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Visitação Médica

Version 1.0.0

Visita Médica ou como chamamos carinhosamente de Visitas Consultivas* são atualmente a ferramenta com maior visibilidade da Farmácia Magistral com o intuito de fortalecer os laços junto aos Prescritores, apresentar informações seguras e de qualidade bem como reverter para o aumento de faturamento na empresa.

 

Dessa forma, desde 2007 a Pharmaceutical Assessorias tem como objetivo fornecer e facilitar este contato entre Farmácia > Prescritor > Paciente > Farmácia.

 

Aqui você terá uma orientação sobre como funciona a Consultoria de Visitas Consultivas, quais os serviços e ferramentas necessárias para que possa entender melhor o produto que você Adquiriu conosco e então usufrui-lo em prol de sua Farmácia.

 

*Visitas Consultivas – ato no qual a farmácia disponibiliza seu tempo, conhecimento e experiencia para os Prescritores a consultarem sempre que necessitarem de informação, formulações e tratamentos que facilitem no dia-a-dia dos pacientes.

A Pharmaceutical Assessoria é especializada em Marketing para Farmácia Magistrais, com o Serviço de Visitas Consultivas sendo um dos principais auxiliares no quesito de aumentar o faturamento da Farmácia, para isso tem-se as facilidades que permitem melhor execução desta tarefa:

  • Liberdade de Escolhas de Materiais*: Mensalmente são desenvolvidos 20 temas, dos quais a Farmácia tem a Liberdade de Escolher, de acordo com o Pacote Contratado, os que mais atenderão a demanda dos Prescritores:

Homeopatia – 01 Unidade

Odontologia – 02 Unidades

Veterinária – 02 unidades

Dermatologia/Cosmetologia – 05 Unidades

Especialidades Gerais – 05 Unidades

Nutrição/Nutrologia – 05 Unidades

Além destes 20 temas novos, existe ainda o Banco de Dados com aproximadamente 380 materiais extras para complementar na Escolha dos seus Papers.

  • Suporte Farmacotécnico*: sempre que precisar esclarecer algum questionamento referente ao material, terá o direito de acessar o site e encaminhar sua dúvida através do mesmo. Não há limites de perguntas e suas respostas ficam arquivadas para futuras pesquisas.
  • Treinamento Para Visitador Consultivo*: voltado para auxiliar, orientar e fortalecer ainda mais a comunicação entre Farmácia e Prescritor, visamos repassar em 1 Treinamento por contrato, com mínimo de 2 e máximo de 3 integrantes da farmácia um passo a passo bem detalhado e didático sobre o sucesso nas Visitas Consultivas.

*Consulte Pacote Contratado.

Passo a Passo - Visitas Consultivas

Relembrado sobre o serviço contratado, convidamos você, agora com os Materiais em Mãos, a seguir o passo a passo para que de forma ordenada, segmentada e preparada, possamos construir um caminho de sucesso, segurança e credibilidade com as Visitas Consultivas, desde como organizar os materiais até a preparação para o treinamento, com o intuito de lhe fornecer e capacitar o uso correto da consultoria em prol de sua Farmácia.

Organizar os Materiais

Após realizar o Download em sua maquina, será necessário organizar o material para realizar suas Visitas Médicas, assim, vamos descrever passo-a-passo das atividades necessárias:

1 Passo – Download em sua maquina – Organização

É sugerido que realize uma organização, arquive os materiais em uma pasta com o nome Pharmaceutical Assessorias – Visitas Médicas.

Como Criar pastas: para “Criar” uma pasta nova, basta clicar na sua tela de trabalho com o botão direito do Mouse, na sequência você localiza o “NOVO”, Clica em “PASTA” e então dá o NOME para organizar a mesma.

Abra a pasta Principal que acabou de Criar e organize por áreas (exemplo: dermatologia, nutrição…).

Como Criar Subpastas: para “Criar” uma pasta nova, basta clicar na sua tela de trabalho com o botão direito do Mouse, na sequência você localiza o “NOVO”, Clica em “PASTA” e então dá o NOME para organizar a mesma.

 

 

Arquivos da Pasta dos Materiais

Ao fazer o Donwload dos Materiais, você irá ter em seu computador as Pastas completas com o conteúdo do material Escolhido. Então dentro destas pastas, contém arquivo de configurações, complementos e organizações dos materiais. Abaixo você terá a orientação de cada pasta.

 

Pasta Fontes - Como Instalar

Importante para a configuração do Material de Visitas Médicas em Word.

  • Como Instalar as Fontes: abrir a pasta FONTES, seguido, Selecione todas as fontes contidas na pasta (CTRL +A), clique com o mouse lado Direito e aperte “INSTALAR”.

 

 

Aguarde a instalação das fontes pois elas irão ser importantes para que o material de visitas médicas em formato word abram de modo correto.

 

Materiais de Visitas Médicas

Em formato Word e PDF,  este material contém as informações do escudo, juntamente com as sugestões de fórmulas. Para trabalhar, será necessário sempre no formado WORD.

 

 

 

Inserir o Logotipo

É necessário inserir o logotipo no Material em Formato Word, direcionamos colocado seguido da frase “Disponibilizado por”.

  • Como Inserir Logotipo: você irá clicar no campo IMAGENS no seu Word e Procurar pelo logotipo da Farmácia em suas pastas:

 

 

  • Como ajustas o Logotipo: faça o ajuste do Logotipo, transformando a imagem possível de trabalhar, basta clicar sobre a imagem do Logotipo com o botão direito do Mouse, seguido localize “Quebra de Texto Automática” e seleciona a opção “Frente de Texto” e então, fazendo as devidas adaptações de tamanho e posições no Material de Visitas Médicas.

 

Inserir Logotipo no Rodapé

  • Como abrir o rodapé da pagina: se desejar inserir seu logo no Rodapé do Material de Visitas Médicas, basta: clicar duas vezes com o botão esquerdo do Mouse no rodapé de sua pagina até que apareçam linhas pontilhadas:

 

 

  • Como Inserir o Logotipo no rodapé: seguido Você irá clicar no campo IMAGENS no seu Word e Procurar pelo logo da Farmácia. Selecionar e Insira o mesmo:

 

 

Na sequência, todas as paginas terão seu Logotipo no rodapé, basta fazer o procedimento em uma pagina e todas já recebem a ação do seu Logotipo:

 

 

Faça o ajuste do Logotipo, transformando a imagem possível de trabalhar, basta clicar sobre a imagem do Logotipo com o botão direito do Mouse, seguido localize “Quebra de Texto Automática” e seleciona a opção “Frente de Texto” e então, fazendo as devidas adaptações de tamanho e posições no Material de Visitas Médicas:

 

 

Para sair do modo de Inserção de Rodapé e Visualizar o Material de Visitas Médicas no formato “habitual”, basta clicar com o botão Esquerdo do Mouse, confira se a formatação está de acordo e basta salvar o material. Então seu material estará pronto para ser apresentado aos Especialistas, com seu Logotipo devidamente ajustado:

 

 

Sugestão de Apresentação

Sugestão: Indicamos a apresentação do Material de Visitas Médicas nas seguintes opções:

Tablet – maneira ágil e bem apresentável para repassar as informações aos especialistas, se optar por esta condição, sugira sempre, por questão de sustentabilidade, o envio dos materiais via e-mail ou algum outro canal que o prescritor deseja ter acesso ao conteúdo;

Impresso – modo sugerido quando for da vontade do prescritor ter este material em mãos. Verificar o quesito de sustentabilidade. Se impresso, necessário que seja colorido com papel de espessura padrão A4.

Pasta Fórmulas e Técnicas

Sugerido para uso dentro do laboratório, visa auxiliar no momento de manipular o proposto no Material de Visitas Médicas:

 

 

  • Como ter acesso a Formulas e Técnicas: Para ter acesso, é necessário selecionar e copiar o Link contido no bloco referente a Fórmulas e Técnicas (aperte o botão direito do Mouse e selecione a opção copiar):

 

 

Em seguida, abra seu navegador de internet e cole o link copiado do bloco de notas (aperte o botão direito e selecione colar):

 

 

Na sequencia aperte ENTER e abrirá os arquivos para Download. Onde basta clicar nos círculos menores no canto direito superior de cada arquivo, depois no canto esquerdo da pagina clique em “BAIXAR”:

 

 

Confirme se o Download foi concluído e arquive o material junto aos demais da consultoria:

 

 

 

Guia do Propagandista

Formado PDF, tem a finalidade de apresentar os pontos positivos que o Material de Visitas Médicas aborda, com o intuito de o Visitador Consultivo ler, interpretar e ter a segurança no momento de apresentar aos especialistas:

 

Software Necessários

Para um bom funcionamento do Serviço solicitamos o Download de dois aplicativos gratuitos:

 

Skype

Anydesk

Treinamento de Visitas Médicas

Visando a troca de experiência e os mais de 12 anos no mercado, ofertamos o Treinamento por teleconferência, voltado a otimizar, organizar e direcionar o trabalho de um Visitador Consultivo.

É importante saber:

01 Treinamento por Contrato

Mínimo de 02 participantes

Máximo de 03 participantes

01 Farmácia por vez

Agendamento via SKYPE com antecedência de até 2 dias

Para baixar o SKYPE em sua maquina é necessário:

Dividido em Fases, identifique a sua e acompanhe os procedimentos:

Fase A: Baixar o SKYPE

Fase B.1 : Já tenho uma conta

Fase B2: Criar uma conta

Fase C: Adicionar o treinador

Fase A - Baixar o Skype

Caso não tenha Skype, está primeira fase irá orientar em como fazer o Download:

 

  • Como baixar o SKYPE em seu Computador: abrir o navegador de seu computador e pesquisar “SKYPE”:

 

Ao localizar as opções de pesquisa, localize o “Baixar Skype I Chamadas gratuitas”:

 

Já em sua máquina, localize o Download do mesmo, ele pode estar em sua pasta de Download ou na barra inferior de sua área de trabalho:

 

 

Confirmação SIM da Permissão de Atrações do SKYPE em seu Computador :

 

 

Confirmar INSTALAR para o inicio Instalando o SKYPE no seu computador, aguarde instalar completamente, Confirme a Instalação clicando em “Instalar”:

 

 

O Skype estará em sua “AREA DE TRABALHO”, basta clicar no ícone do Skype e ele irá abrir o aplicativo, dando duas opções, entre “utilizar uma conta já existente ou criar uma conta”:

 

 

Caso já tenha uma conta, pule para a Fase C

Fase B1 - Já Tenho uma conta Skype

Caso já tenha uma conta SKYPE, é necessário apenas inserir seu e-mail ou telefone:

 

 

Na sequência insira sua senha, tendo ainda a possibilidade de clicar em “Esqueci Minha Senha”:

 

**Se já tiver o acesso, pule para a Fase C.

Insira o e-mail ou telefone válido que possivelmente é sua senha, e fique atento para recuperar sua conta, caso tenha “esquecido a sua” senha de Acesso:

 

 

Validar seu acesso na seguinte aba para verificação de sua Identidade, onde por e-mail registrado ou número do telefone, irá receber um código, basta inseri-lo e terá novamente o acesso a sua conta SKYPE:

 

**Se já tiver o acesso, pule para a Fase C.

Fase B2 - Criar uma Conta

Caso não tenha uma conta, é necessário “Criar uma”:

 

 

Adicione um e-mail ou telefone ativo para Criar uma Conta:

 

 

 

Crie uma senha e arquive a mesma para próximos acessos:

 

 

O SKYPE irá solicitar nome e sobrenome, faça o preenchimento para continuar a Criar sua conta:

 

 

Então você irá receber um Código por e-mail ou telefone cadastrado:

 

 

Pronto, já está com sua conta criada no Skype, seguindo o procedimento, insira uma imagem, se desejar, basta clicar em carregar foto e procurar em sua galeria:

 

 

Realize o teste de áudio, pois será necessário vocês ouvirem o Treinador bem como ele os ouvir:

 

 

Ainda deve configurar sua Webcam, confirmando a transmissão da imagem:

 

 

Confirme seu acesso e irá ter um “Localizador de contatos” para interagir:

 

 

Em seguida o Skype irá abrir a tela do “Chat”, para localizar seus contatos:

 

Fase C - Adicionar o Treinador

Como Adicionar o Treinador: insira o nome do treinador na barra de pesquisa e aguarde o Skype encontra-lo, clique sobre o contato localizado em Diretório do Skype:

 

 

Diga “Oi”, aguarde o aceite do treinador e combine com ele um melhor dia e melhor horário para realizar seu treinamento, ele irá lhe passar as coordenadas:

 

 

Aguarde o dia do treinamento e tenha sucesso com as dicas repassadas.

 

É importante você entrar em contato periodicamente com o Treinador e relatar como estão ocorrendo suas visitas, suas conquistas e suas insatisfações frente a tarefa, para que então possa receber novas orientações e dicas.

Baixando Anydesk

Como um compartilhados de Tela, através de um acesso Remoto.

Caso já tenha ANYDESK, basta repassar os código de 09 Dígitos para o Consultor Treinador e se necessário poderão utilizar deste software para demostrações durante o treinamento.

Como Baixar o ANYDESK:basta inserir na barra de pesquisa do seu navegador o nome do aplicativo ANYDESK localize “Aplicação Rápida Para Computador Remoto”:

 

 

Em seguida aperte no Botão “Descarregar Gratuitamente:

 

 

Aguarde enquanto o Download é descarregado em sua maquina para concluir:

 

 

Pronto, agora com o ANYDESK em seu computador, irá abrir uma janela com as informações que precisam ser repassadas para o Consultor Treinador:

 

 

Aguarde ele receber seu código e confirme em ACEITAR, e pronto, o Consultor Treinador já estará habilitado a ter acesso as suas maquinas: